Apontamentos de produção

O apontamento de produção é o registro de que uma quantidade de um produto foi produzida — em qual operação, em qual estação, em que período e por quem. É o apontamento que dá baixa nos componentes consumidos, calcula o custo da produção e, agora, registra todos os operadores que participaram daquela produção.

Esse último ponto é a novidade: um apontamento deixou de ter um único operador. Agora ele tem um responsável (quem registra) e uma lista de participantes (todo mundo que trabalhou naquela produção, do início ao fim) — informados um a um ou de uma vez por meio de uma equipe. É a partir dessas participações que o sistema mede a produtividade de operadores e equipes no relatório de produtividade.

Você pode apontar produção de dois lugares: pela tela web e pelo aplicativo do operador (no celular, ideal para o chão de fábrica). As regras são as mesmas; muda só o formato da tela. A seção No aplicativo do operador cobre o app.

Como acessar

No menu lateral, abra Produção › Apontamentos. Se o item não aparecer, seu perfil de acesso ainda não tem permissão para apontamentos — peça ao administrador do sistema.

A lista de apontamentos

A tela inicial lista os apontamentos já registrados, do mais recente para o mais antigo. Entre as colunas exibidas por padrão:

• Código e Produto — o que foi produzido.
• Operação — a etapa de produção apontada.
• Operador — o responsável pelo apontamento (quem registrou).
• Operadores — quantas pessoas participaram da produção. Mostra N operadores (ou 1 operador); passe o mouse sobre o número para ver os nomes. É o resumo rápido do multi-operador direto na lista.
• Quantidade — quanto foi produzido.
• Fim — a data e a hora em que a produção terminou.

Pelo controle de colunas, você pode exibir também Estação de trabalho, Início, os custos (Custo material, Custo MOD, Custo total) e as datas de Criado em / Atualizado em.

Nota

A coluna Operador mostra só o responsável; a coluna Operadores mostra o total de participantes. Um apontamento com responsável e mais dois colegas aparece como João Silva em Operador e 3 operadores em Operadores.

Registrar um apontamento

Clique em Novo apontamento para abrir o formulário. Os campos estão agrupados em blocos; o bloco que mudou com o multi-operador é o Equipe e operadores.

Produto e quantidade

• Produto (obrigatório) — o item produzido. A busca lista produtos ativos que podem ser produzidos (acabados e intermediários). É o produto que determina quais operações e quais componentes entram no apontamento.
• Quantidade (obrigatório) — quanto foi produzido, na unidade do produto.

Equipe e operadores

Este bloco define quem participou da produção.

• Operador responsável (obrigatório) — quem registra e responde pelo apontamento. O responsável é sempre incluído como participante, então ele aparece fixo na lista de participantes, com a marca responsável e sem o botão de remover. A busca lista pessoas com o papel Operador.
• Equipe (opcional) — um atalho para trazer vários participantes de uma vez. Ao escolher uma equipe, os membros ativos dela entram na lista de participantes. O seletor lista apenas equipes Ativas (veja Equipes de produção).
• Operadores participantes — todos que trabalharam naquela produção. As pessoas aparecem como etiquetas: o responsável fica fixo; os demais você adiciona pela busca Buscar operador… ou remove pelo × da etiqueta. Abaixo do campo, um texto confirma o total: “O operador responsável é sempre incluído como participante. N participantes no total.”

Como a equipe preenche os participantes

1. Você seleciona uma Equipe.

2. Os membros ativos da equipe entram na lista de Operadores participantes, somando-se a quem já estava lá (a seleção não apaga ninguém).

3. O responsável continua fixo; ele nunca é duplicado, mesmo que faça parte da equipe.

4. A partir daí, ajuste à vontade: adicione alguém de fora da equipe ou remova quem não participou. O que conta é a lista final de participantes.

Quem está inativo não aparece (nem entra)

Uma equipe inativa não aparece no seletor Equipe. E, mesmo numa equipe ativa, um membro cujo operador foi inativado é ignorado ao trazer a equipe — ele não vira participante. Por isso, se a equipe trouxe menos gente do que você esperava, quase sempre é um operador inativo. A busca do responsável e a busca de participantes também filtram inativos: só listam operadores ativos.

Operação e local

• Operação (obrigatório) — a etapa de produção do produto. As opções dependem do produto escolhido; se o produto tem uma única operação, ela já vem preenchida.
• Estação de trabalho (opcional) — onde a operação foi executada. As opções dependem do centro de trabalho da operação. A estação e a operação saem dos cadastros de Centros de trabalho e Estações de trabalho (em Produção).
• Endereço de estoque (opcional) — de onde saem os componentes consumidos. Vem preenchido com o endereço padrão de produção da empresa.

Período

• Início e Fim (ambos obrigatórios) — a janela em que a produção aconteceu. Essa janela é compartilhada por todos os participantes do apontamento — não há marcação de entrada e saída por operador. É também daqui que sai a duração nos relatórios de produtividade.

Perdas de material

Ao registrar um apontamento novo, o sistema pergunta Houve perdas de material?. Responda Sim para informar a quantidade perdida de cada componente, ou Não para seguir sem perdas. Essa resposta é obrigatória antes de salvar. (Esse controle de perdas e o consumo de componentes não fazem parte do multi-operador — eles funcionam como antes.)

Observações

Campo livre para qualquer anotação sobre o apontamento.

Editar um apontamento

Abrir um apontamento existente mostra os mesmos campos com os participantes já carregados: o responsável fixo e os demais como etiquetas removíveis. O campo Equipe aparece vazio ao editar — ele é apenas o atalho de preenchimento, não fica gravado no apontamento. O que fica gravado é a lista de participantes; para mudá-la, ajuste as etiquetas direto em Operadores participantes.

No aplicativo do operador

No app do operador (no celular), o apontamento é preenchido por um assistente passo a passo. A seleção de equipe e participantes segue exatamente as mesmas regras da tela web — só o formato muda.

• Equipe (opcional) — toque em Selecionar equipe (opcional)… e escolha. Os membros ativos entram como participantes, igual à web. O campo fica disponível depois que você escolhe o operador responsável.
• Operadores participantes — toque em Adicionar operador… para incluir alguém. O responsável aparece como etiqueta fixa com a marca · responsável (sem o ×); os demais têm o × para remover. O texto de apoio confirma: “O operador responsável é sempre incluído. N participantes no total.”

Quando há perda de material, o assistente avança para um segundo passo (Avançar) onde você informa as perdas; sem perdas, o botão registra direto (Salvar apontamento).

Na lista de apontamentos do app, os registros com mais de um participante exibem uma etiqueta N operadores, para você reconhecer de relance a produção feita em time.

Funciona sem internet

O app é feito para o chão de fábrica: as listas de equipes, operadores e produtos ficam disponíveis offline, e o apontamento é salvo no aparelho na hora. Quando a conexão volta, ele é enviado automaticamente — um indicador em cada registro mostra se já foi sincronizado ou se ainda está aguardando envio.

Para forçar a atualização imediata, puxe a lista de apontamentos para baixo (pull-to-refresh): o gesto sincroniza agora, sem aguardar o envio automático.

Dúvidas frequentes

Por que um operador não aparece para eu selecionar?

Para o responsável e para os participantes, a busca lista pessoas com o papel Operador — se a pessoa não aparece, confirme esse papel no cadastro dela. Já no seletor de Equipe, só aparecem equipes Ativas: uma equipe que sumiu da lista provavelmente está inativa.

Selecionei uma equipe e quero tirar uma pessoa que ela trouxe.

Pode tirar normalmente: clique no × da etiqueta do participante em Operadores participantes (no app, toque no × da etiqueta). O único que não sai é o responsável, que é participante fixo. Remover participantes não altera o cadastro da equipe.

A equipe trouxe menos gente do que eu esperava.

Ao usar uma equipe, só entram os membros cujo operador está ativo. Se faltou alguém, esse operador provavelmente foi inativado no cadastro de operadores. Reative o operador ou adicione a pessoa manualmente como participante.

O responsável precisa fazer parte da equipe?

Não. O responsável é incluído como participante de qualquer forma, faça ou não parte da equipe. Se ele também for membro da equipe, não há problema: ele não é contado duas vezes.

Ao editar um apontamento, o campo Equipe aparece vazio. Perdi a equipe?

Não. O campo Equipe é só o atalho que preenche os participantes na hora do registro — ele não fica gravado. O que fica gravado é a lista de participantes, que aparece corretamente ao editar. Para mudar quem participou, ajuste as etiquetas em Operadores participantes. Já o crédito de equipe usado no relatório Produtividade por equipe fica na participação: selecionar uma equipe de novo ao editar recredita os membros ativos dela, enquanto incluir ou remover participantes avulsos não apaga o crédito de quem já o tinha.

Cada participante tem horário próprio de entrada e saída?

Não nesta versão. Todos os participantes compartilham a janela Início/Fim do apontamento. A duração usada nos relatórios é a desse período, igual para todos.

Onde vejo a produtividade que esses participantes geram?

Em BI e relatórios › Relatórios dinâmicos, nos modelos de sistema Produtividade por operador e Produtividade por equipe. Cada participação que você registra aqui alimenta esses relatórios.