Endereços de estoque

Um endereço de estoque é o lugar físico onde o material fica guardado dentro da empresa: um depósito, um corredor, uma prateleira, uma posição. Em vez de saber apenas quanto você tem de um produto, o endereço responde onde esse material está. O mesmo produto pode estar guardado em endereços diferentes ao mesmo tempo.

O cadastro em si não movimenta nada. Ele é a lista de locais que o sistema oferece nas telas que mexem com estoque. Depois de cadastrado, um endereço reaparece em vários pontos:

• nos saldos de estoque, que somam a quantidade de cada produto por endereço — é assim que você vê quanto há em cada local, e não só o total;
• nas movimentações de estoque, onde cada entrada ou saída pode registrar em qual endereço ela ocorreu;
• nas transferências de estoque, que movem material de um endereço de origem para um de destino;
• no recebimento de notas recebidas, como o endereço em que os itens da nota entram no estoque;
• no cadastro de produtos, como endereço padrão do item — a localização sugerida que já vem preenchida nas entradas.

Como acessar

No menu lateral, abra Estoque › Endereços. Se o item não aparecer, seu perfil de acesso ainda não tem permissão para endereços de estoque — peça ao administrador do sistema para liberar em Configurações › Perfis de acesso.

A lista de endereços

Ao abrir a tela, você vê os endereços já cadastrados. Por padrão, a tabela mostra:

• Código — o identificador curto do endereço (por exemplo PT-07), gerado automaticamente ou digitado por você no cadastro.
• Descrição — o nome do local por extenso (por exemplo Prateleira 07).
• Endereço pai — o endereço acima dele na hierarquia. Quando o endereço não tem pai, a coluna mostra (raiz).
• Ativo — a situação do endereço, exibida como etiqueta Ativo ou Inativo (veja O que a situação Ativo controla).

Pelo controle de colunas, você pode exibir também Criado em e Atualizado em.

Buscar, filtrar e ordenar

• Busca rápida: digite parte do Código ou da Descrição.
• Filtros avançados: refine por Código, Descrição, Endereço pai (escolhendo um endereço da lista), Ativo (Ativo ou Inativo) ou pelas datas de Criado em / Atualizado em.
• Ordenação: clique no título de uma coluna para ordenar por ela.

O botão Relatórios monta planilhas a partir do que está na tela — o padrão de busca, filtros, colunas e exportação se repete em todas as listagens e está descrito em Trabalhando com listas e em Relatórios e exportação para Excel.

Cadastrar um endereço

Clique em Novo endereço para abrir o cadastro. Para editar, use o menu de ações (⋮) da linha e escolha Editar. Os campos ficam na seção Identificação.

• Código — o identificador curto do endereço. O campo tem um botão ao lado que alterna entre dois modos:
  • Geração automática (ícone de varinha): o sistema reserva o próximo número da sequência ao salvar e o campo fica travado. É o modo padrão de um endereço novo — bom quando você não se importa com o código exato.
  • Geração manual (ícone de lápis): você digita o código, útil para usar uma sigla que a equipe reconheça (PT-07, ST-LESTE). No modo manual o código é obrigatório, aceita até dez caracteres e precisa ser único na empresa — se repetir um código já usado, o sistema avisa que ele já existe e não salva.
• Descrição (obrigatório) — o nome do endereço por extenso, como aparece nas telas de estoque. Use algo claro para quem vai guardar e procurar material (Almoxarifado central, Rua B, Prateleira 07). Aceita até cento e vinte caracteres.
• Ativo (obrigatório) — a situação do endereço, Sim ou Não. Um endereço novo já começa como Sim. Esse campo decide se o endereço é oferecido nas demais telas — veja a seção a seguir.
• Endereço pai — o endereço imediatamente acima na hierarquia. Deixe Nenhum (nível raiz) para um endereço de topo, ou selecione outro endereço para aninhar este abaixo dele. A lista oferece apenas endereços ativos.

Códigos automáticos são numéricos

A geração automática reserva sempre o próximo número livre (1, 2, 3…). Para um código com letras, como PT-07, troque para o modo manual (ícone de lápis) e digite-o. O número reservado não preenche lacunas: se você excluir o endereço de código maior, o próximo gerado continua a partir do maior número já usado.

Montar a hierarquia de endereços

O campo Endereço pai permite organizar os locais em níveis, do mais amplo para o mais específico — por exemplo Depósito → Corredor → Prateleira → Posição. Um endereço sem pai é um endereço raiz (o nível mais alto); cada endereço aninhado aponta para o seu pai.

1. Cadastre primeiro os endereços mais amplos (o depósito, o setor), deixando Endereço pai em Nenhum (nível raiz).

2. Cadastre os endereços internos apontando o Endereço pai para o local que os contém — a prateleira aponta para o corredor, o corredor para o depósito.

3. Repita quantos níveis precisar. Não há limite de profundidade: um endereço raiz pode ter filhos, netos e assim por diante.

A hierarquia não pode formar laço

Um endereço não pode ser pai de si mesmo, nem apontar para um dos seus próprios descendentes como pai — isso criaria um ciclo. Se você tentar, o sistema recusa e avisa que há uma referência circular na hierarquia. Reorganize escolhendo um pai que esteja acima do endereço, não abaixo.

O que a situação Ativo controla

A situação Ativo não é decorativa — ela decide se o endereço é oferecido para seleção nas outras telas:

• Endereço Ativo: aparece para escolha nos campos de endereço (entrada de notas, movimentações, transferências, endereço padrão do produto) e no campo Endereço pai de outros endereços.
• Endereço Inativo: fica guardado no cadastro, com seu histórico e seus saldos preservados, mas não é oferecido para novas seleções. Use isso para um local que saiu de uso e que você não quer mais que apareça no dia a dia, sem apagar o que já passou por ele.

Na própria lista de endereços você continua vendo os inativos (eles aparecem depois dos ativos), justamente para poder reativá-los quando precisar.

Excluir um endereço

No menu de ações (⋮) da linha, Excluir abre uma confirmação que mostra o código, a descrição e o endereço pai antes de remover. Confirme em Remover.

O endereço sai da lista e deixa de ser oferecido nas telas de estoque, mas os registros que já o citam continuam intactos — os saldos, as movimentações e as transferências antigas não são apagados nem reescritos. Por isso, quando o local ainda tem histórico relevante, inativar costuma ser melhor do que excluir: o cadastro some das seleções do dia a dia sem mexer no que já aconteceu.

Endereço com filhos não pode ser excluído

Se o endereço tiver outros endereços aninhados abaixo dele, a exclusão é recusada e o sistema informa quantos endereços filhos estão vinculados. Remova ou reaponte os filhos para outro pai primeiro — depois exclua o endereço de cima.

Dúvidas frequentes

Não encontro Endereços no menu de Estoque.

A tela exige permissão específica. Se o item Endereços não aparece em Estoque, peça ao administrador para liberar o acesso no seu perfil, em Configurações › Perfis de acesso.

Quero usar um código como PT-07, mas o campo está travado.

O campo Código está em modo de geração automática (ícone de varinha), que reserva um número da sequência e bloqueia a digitação. Clique no botão ao lado do campo para trocar para o modo manual (ícone de lápis) e então digite o código que quiser.

O sistema diz que o código já existe.

No modo manual, o código precisa ser único dentro da empresa, e isso vale também para códigos que já foram usados antes. Escolha outro código, ou deixe o campo em geração automática para o sistema numerar sozinho.

Cadastrei o endereço, mas ele não aparece para selecionar em outra tela.

Os campos de endereço nas outras telas oferecem apenas endereços ativos. Abra o endereço e confirme se Ativo está como Sim. Vale também para o campo Endereço pai: só endereços ativos podem ser escolhidos como pai.

Não consigo excluir um endereço.

Se o endereço tiver endereços filhos aninhados abaixo dele, a exclusão é bloqueada — o sistema informa quantos filhos estão vinculados. Reaponte ou remova os filhos para outro pai e tente de novo. Se a intenção é só tirar o endereço de circulação sem apagar histórico, prefira deixá-lo Inativo.

Qual a diferença entre deixar o endereço Inativo e excluí-lo?

Inativo mantém o cadastro, o histórico e os saldos, apenas tira o endereço das seleções nas outras telas — dá para reativar quando quiser. Excluir remove o endereço do cadastro de vez. Em ambos os casos, os registros já feitos (saldos, movimentações e transferências) que citam o endereço não são afetados.

Preciso usar endereços de estoque?

Não é obrigatório. O campo de endereço é opcional nas movimentações e nas entradas: o saldo sem endereço fica como total do produto, sem localização específica. Os endereços passam a valer a pena quando você precisa saber em que local está cada parte do estoque.