Relatórios de produção

Os relatórios de produção mostram quanto foi produzido e quanto custaram os materiais dessa produção, por produto e por centro de trabalho, em um período. Eles se alimentam dos apontamentos de produção: cada apontamento fabricado vira uma linha, com a quantidade produzida e os custos que o sistema apurou naquele apontamento.

O sistema já traz dois modelos prontos, que você emite sem precisar montar nada:

• Produção por período: agrupa a produção por produto. Serve para analisar a produção e o custo de materiais de cada item no período.
• Produção por centro de trabalho: agrupa a produção por centro de trabalho. Serve para acompanhar a utilização e o custo de materiais de cada setor da fábrica.

Ambos vivem no motor de Relatórios dinâmicos (em BI e relatórios), como modelos de sistema. Você os emite, ajusta o período e exporta. Se quiser, pode duplicá-los para criar variações próprias.

Como acessar

No menu lateral, abra BI e relatórios › Relatórios dinâmicos. Na lista de relatórios, os modelos de sistema aparecem com a etiqueta Padrão. Use a busca por nome para achar Produção por período ou Produção por centro de trabalho.

Se o item não aparecer no menu, seu perfil de acesso ainda não tem permissão para relatórios dinâmicos. Peça ao administrador do sistema para liberar em Configurações › Perfis de acesso.

Como emitir

1. Na lista de relatórios, localize Produção por período (ou Produção por centro de trabalho).

2. No menu de ações (⋮) da linha, escolha Emitir. O relatório abre já processado, com os dados do período padrão.

3. Ajuste o período se precisar (veja abaixo) e gere a saída em Visualizar PDF ou Exportar Excel.

O diálogo de emissão é o mesmo dos demais relatórios dinâmicos: chips de filtro editáveis no topo, uma prévia das primeiras linhas no meio e os botões de saída no rodapé. O passo a passo completo está em Emitir um relatório.

O filtro de período

Por padrão, os dois modelos trazem a produção dos últimos 30 dias. O período recorta pela Data/hora fim do apontamento (a mesma data que aparece na última coluna), ou seja, entram os apontamentos concluídos dentro do intervalo. É uma janela deslizante que acompanha o dia de hoje.

O período é editável na emissão: no diálogo, ele aparece como um chip de data. Clique no chip e informe de uma data a outra para ampliar ou recortar o que quer ver (a semana, o mês, um turno específico). Esse chip é editável, mas não removível. Para alcançar um período maior, amplie o intervalo no próprio chip, em vez de apagá-lo. Apagá-lo faria o sistema reaplicar os 30 dias. O mesmo diálogo traz uma prévia das primeiras linhas antes de gerar o arquivo.

Nota

A Data/hora fim é o momento em que a produção terminou. Um apontamento cuja produção terminou fora do intervalo escolhido não entra no relatório, mesmo que tenha começado dentro dele.

Produção por período

As linhas vêm agrupadas por produto. Dentro de cada produto, você vê uma linha por apontamento, com:

• Produto: o código e a descrição do item fabricado (a descrição é o cabeçalho de cada grupo).
• Quantidade: quanto foi produzido naquele apontamento.
• Custo de materiais, Mão de obra (MOD) e Custo total: os três custos do apontamento, explicados em Como ler os custos.
• Data/hora fim: quando a produção terminou. Os apontamentos vêm do mais recente para o mais antigo.

Use este modelo para comparar entre produtos o custo de materiais de cada item no período.

Produção por centro de trabalho

As linhas vêm agrupadas por centro de trabalho, o setor onde a operação de produção acontece (Montagem, Solda, Pintura, e assim por diante). As colunas de quantidade e de custo são as mesmas do modelo por período, com o Centro de trabalho (código e descrição) à frente no lugar do produto.

Cada apontamento aparece no centro de trabalho da operação que foi executada: um apontamento executa uma operação, e a operação pertence a um centro. Os grupos vêm em ordem alfabética de centro. Dentro de cada centro, os apontamentos vão do mais recente para o mais antigo.

Use este modelo para acompanhar a utilização de cada setor: qual centro concentra mais produção e quanto de material cada um consumiu no período.

Como ler os custos

Cada apontamento traz três valores de custo:

• Custo de materiais é o valor dos componentes que a produção consumiu.
• Mão de obra (MOD) é o custo da mão de obra direta da operação. O sistema não calcula esse valor: a coluna existe e sai zerada em todo apontamento que ele registra. O custo por hora cadastrado no centro de trabalho não entra em nenhum cálculo de custo.
• Custo total é a soma dos dois: materiais mais mão de obra. Como a mão de obra sai zerada, o Custo total é igual ao Custo de materiais.

No rodapé da tabela, a linha de totais soma a Quantidade, o Custo de materiais, a Mão de obra e o Custo total dos registros exibidos, e informa quantos apontamentos entraram na conta. Cada grupo (produto ou centro de trabalho) também mostra, ao lado do nome, quantos apontamentos ele tem.

Estes custos são os do apontamento, não o custo médio do cadastro

O custo que aparece aqui é o que foi apurado em cada apontamento, no momento em que a produção foi registrada. Ele não é o custo médio que aparece no cadastro do produto: o custo médio é recalculado a cada movimentação de estoque, então a soma dos apontamentos de um produto pode não bater com o custo médio atual. Para o custo unitário vigente de um item, olhe o cadastro do produto. Para o custo de cada produção, use este relatório.

Quer outro recorte?

Os dois modelos são pontos de partida. Pelo menu de ações, Duplicar cria uma cópia editável onde você pode trocar colunas, agrupamentos e filtros (por exemplo, agrupar por operação, somar por dia, ou filtrar um único produto). A produção aparece no construtor de relatórios como a entidade Apontamentos de produção.

Dúvidas frequentes

O custo total do relatório não bate com o custo do produto no cadastro. Está errado?

Não. O relatório mostra o custo apurado em cada apontamento, e o cadastro do produto mostra o custo médio. Os dois valores podem não coincidir. Veja o motivo em Como ler os custos.

O período não está pegando os apontamentos que eu esperava.

O período recorta pela Data/hora fim do apontamento, o momento em que a produção terminou. Um apontamento que terminou fora do intervalo não entra, mesmo que tenha começado dentro dele. Por padrão vêm os últimos 30 dias. Ajuste a data inicial e a final no chip de período, na emissão.

O que é a Mão de obra (MOD) que aparece nas colunas?

A coluna de mão de obra direta existe, mas o sistema não calcula esse valor: ela sai zerada. Veja Como ler os custos.

Por que um apontamento aparece em um só centro de trabalho?

Porque cada apontamento executa uma operação de produção, e cada operação pertence a um centro de trabalho. No modelo Produção por centro de trabalho, o apontamento é contado no centro da operação executada, nunca em dois centros ao mesmo tempo.

Posso mudar as colunas ou o agrupamento dos modelos?

Os modelos de sistema (etiqueta Padrão) não são editados diretamente, mas você pode Duplicar e ajustar a cópia: trocar colunas, agrupar por outro campo, filtrar um produto, somar por período. A entidade a usar no construtor é Apontamentos de produção.

Qual a diferença para os relatórios de produtividade?

Os relatórios de produção medem quanto foi produzido e o custo de materiais (por produto e por centro de trabalho). Os relatórios de produtividade medem quem produziu: a quantidade e as horas por operador e por equipe, a partir das participações de cada apontamento.